Внеофисное хранение документов.
Детальное описание услуги
Как известно, в каждой организации имеется больший или не очень, но обязательно собственный архив. Для надлежащего хранения архивных документов необходимо иметь отдельное помещение, штатную единицу. Должны соблюдаться специальные условия хранения документов, присутствовать система пожарной и охранной сигнализации, поддерживаться постоянная температура и влажность в помещении архива. Необходимы дополнительные расходы на архивные стеллажи, компьютеры, рабочие места для архивистов и др. Содержать собственный архив порой оказывается дорогим удовольствием, особенно, если офис компании находится в дорогом бизнес-центре с «золотыми» арендными ставками. Но решение есть! Вы можете заботы по хранению и управлению документами передать профессиональной компании «Комора-С», которая уже имеет специализированное архивное хранилище, штат профессиональных архивистов, опыт хранения и работы с документами организаций. Вы сможете сократить свои расходы на непрофильное направление деятельности и получить качественное и профессиональное обслуживание. **Преимущества внеофисного хранения документов для Компании-клиента** — Экономия офисного пространства и улучшение условий труда; — Сокращение расходов на аренду офисных площадей для хранения документов за счет разницы тарифов на аренду офисных и складских помещений; — Обеспечение нормативных условий хранения и уничтожения данных по запросу клиента с соблюдением различных уровней секретности (DIN 1 — 5) — Усиление контроля за документами и экономия времени для поиска информации — В целом, внеофисное хранение документов позволяет существенно сократить расходы на архивное хранение документов — снизить расходы на непрофильные сегменты бизнеса компании. — Обеспечение безопасности бизнеса: — уменьшение рисков безвозвратной утери документов и данных — ограничение доступа персонала к документам — распределение ролей доступа — защита от конкурентов коммерческой и конфиденциальной информации — минимизация «инсайдерских» угроз — исключение оперативного доступа к документам компании со стороны контролирующих и правоохранительных органов (в случае проверки, обыска, выемки) — защита от рейдерских атак — безопасное хранение учредительной документации — возможность применения мотивированных отказов на выдачу документов по запросам правоохранительных органов в установленные законом сроки
http://komora.uaprom.net/p1121146-vneofisnoe-hranenie-dokumentov.html
Источник: http://komora.uaprom.net/ | 
