Хранение документов. Главная

Где и как хранятся документы на Вашем предприятии?

Вы не задумывались о таком:

• во сколько Вам обходится содержание той части офиса, на которой "живут" шкафы с документами?
• сколько Вы затрачиваете на папки, канцелярские принадлежности, на мебель, предназначенные для хранения документации?;
• нужно ли всем сотрудникам разрешать доступ ко всей информации, которая содержится в документах?
• защищены ли Вы в случае внезапных визитов проверяющих?

Используя наши услуги, Вы сможете одновременно обезопасить свой бизнес от хаотичного изъятия документов в случае внезапных проверок, защитить информацию от излишне любопытных конкурентов, завистников или недоброжелателей, сэкономить в расходах на офисную площадь, привести свой документооборот в порядок, с возможностью хранения и доступа к электронным копиям документов.

Законодательство Украины обязывает обеспечить надлежащее хранение документации, а сроки хранения  отдельных документов исчисляются десятилетиями и продолжаются даже после ликвидации предприятия! Даже у не очень большого предприятия, с не очень активной деятельностью, быстро накапливаются довольно большие объемы документации. А если предприятие не малое и ведет активную работу, то вопрос хранения документов требует решения, желательно эффективного и недорогого. 

Мы предлагаем Вам самое недорогое и эффективное решение вопросов хранения и обработки документов!

Условия хранения документации, которые мы предлагаем варьируются от простого хранения части документации и до широкого перечня услуг, оказываемых на принципах аутсорсинга, - когда хранение и обработку документов выполняет наше предприятие, что дает Вам возможность:

• сосредоточиться на основной производственной деятельности;
• снизить неэффективные затраты;
• повышает безопасность Вашего бизнеса, 
• экономит текущие расходы, 
• улучшает эффективность управления предприятием.

Преимуществами сотрудничества именно с нашим предприятием:

• Наличие собственных складов дает возможность установить самые приемлемые цены на услуги хранения.
• Кроме нас никто не предлагает условия хранения, при которых никто, кроме Вас не имеет доступа даже визуально увидеть Ваши документы. Такой способ хранения мы называем на условиях "инкогнито".
• Мы предлагаем условия договора, предусматривающие весомую ответственность, в том числе при нарушении конфиденциальности. 
• Мы предлагаем самые необходимые услуги по обработке документации, с разумным подходом.
• Как одну из новаций, мы предлагаем создать web ресурсы, которые позволят координировать работу предприятия, будут служить его организационным каркасом.

Способ хранения "ИНКОГНИТО" Этот способ исключает возможность увидеть содержимое документации, переданной на хранение всем, кроме ее владельца.... Просмотров: 979 | Добавил: Ann | Дата: 27.05.2011 | Комментарии (0)

Конфиденциальное хранение с элементами обработки документации Этот способ хранения позволит Вам воспользоваться такими услугами как изготовление электронных копий, сортировка, составление описи дел Просмотров: 497 | Добавил: Ann | Дата: 27.05.2011 | Комментарии (0)